Informace o zpracování osobních údajů
Správce údajů: KOMUTEX HYDRAULIK s.r.o.
Kontakty na správce: komutex@komutex.cz ; tel. +420 469 311 677, adresa: Vortová 90, 539 61 Vortová.
KOMUTEX HYDRAULIK s.r.o. jako správce je odpovědný za veškerá zpracování osobních údajů v rámci agendy ve společnosti. Provádí zpracování osobních údajů pro dodržení právní povinnosti správce, která se na správce vztahuje nebo je nezbytné pro splnění smlouvy, (z titulu zaměstnavatele a pro ochranu práv a zákonem chráněných zájmů zaměstnanců, tj. sjednávání a plnění pracovních smluv, plnění povinností zaměstnavatele vůči státním institucím a úřadům a obchodní činnosti).
Osobní údaje shromažďuje a ukládá výlučně k tomuto účelu a archivuje po dobu nezbytnou k účelu, pro který jsou zpracovávány, případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem.
KOMUTEX HYDRAULIK s.r.o. má zpracovanou interní směrnici na ochranu osobních údajů. Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci o Vašich osobních údajích), námitky, a poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč s Vašimi osobními údaji nakládáme.
Společnost KOMUTEX HYDRAULIK s.r.o. funkci pověřence pro ochranu osobních údajů neustanovila, pověřenec není jmenován, úkoly pověřence pro styk s veřejností vykonává správce zastoupený jednatelem společnosti.
Kontakt na jednatele společnosti:premus@komutex.cz; tel. +420 533 668 694,
Práva a povinnosti jsou upraveny Obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679.
Pokud společnost KOMUTEX HYDRAULIK zpracovává Vaše osobní údaje v rámci své agendy, máte následující práva:
Zpracovávané osobní údaje v jednotlivých agendách podle účelu zpracování:
Podstatnou část údajů o zaměstnancích, zákaznících a dodavatelích zpracováváme, protože to přímo ukládají zákony či navazující vyhlášky a prováděcí předpisy (například zákoník práce, občanský zákoník, zákon o účetnictví, daňový zákon a mnoho dalších). Takto zpracováváme především jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o uzavření manželství, o dětech údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci ve společnosti, případně jsou předávány v rámci plnění zákonné povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím v rámci plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR, zdravotním pojišťovnám a dalším úřadům. Na základě smluv jsou také zpracovávány údaje o zákaznících a dodavatelích.
Na základě oprávněného zájmu společnosti zpracováváme některé osobní údaje v rámci ochrany majetku společnosti, například kamerové systémy, zabezpečení objektů, i v rámci ochrany informačních a komunikačních systémů společnosti, například IP adresy návštěvníků webu. S těmito údaji pracují pouze určení zaměstnanci, v případě incidentů mohou být poskytnuty Policii ČR či dotčeným osobám.
Osobní údaje nepředáváme do nečlenských států Evropské Unie.
Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.
Seznam agend
Předmět: doklad |
Účel zpracování |
Údaje v dokladu |
Příjemce |
Opodstatnění zpracování |
Komentář |
Osoba nakládající s údaji |
Riziko ANO/NE |
Smlouvy |
Obchodní agenda, |
jméno, příjmení, název společnosti, adresa sídla, (bydliště), datum narození, IČO, číslo bankovního účtu |
Smluvní strana |
zákon č. 89/2012 občanský zákoník |
Evidence: v PC v datovém souboru, ve fyzické podobě v archivu |
jednatel, vedoucí nákup, prodej, ekonom |
NE |
Evidence smluv |
|||||||
|
|||||||
Účetní doklady, faktury |
Ekonomická agenda |
jméno, příjmení, název společnosti, adresa sídla, (bydliště), datum narození, IČO, číslo bankovního účtu |
Dodavatel, odběratel |
Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví |
Evidence: v PC v datovém souboru, ve fyzické podobě v archivu |
odd. nákup, prodej, ekonom, účetní |
NE |
Evidence, karty a dokumentace zaměstnanců |
Personální agenda, |
jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, místo a datum narození, rodné číslo, lékařské prohlídky, dosažené vzdělání, mzdové údaje, číslo bankovního účtu |
správce, Správa sociálního zabezpečení, Zdravotní pojišťovny, Informace poskytované na žádost jiným úřadům, policii a soudům |
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, Zákon č. 586/1992, o dani z příjmu |
Evidence: v PC v datovém souboru, ve fyzické podobě v archivu |
ekonom, účetní |
NE |
Pracovní smlouvy, |
|||||||
socální a zdravotní pojištění, |
|||||||
mzdy, |